Quienes se postulen a participar de este programa deben asumir los todos los costos de transporte, estancia y alimentación en el periodo en que se desarrolle la pasantía, el ICAP no podrá cubrir ningún tipo de gasto para la realización de trabajos de campo y de estancia en Costa Rica. 

El único aporte económico que se realizará estará asignado a quién aplique por la modalidad de becario y posterior a un análisis del caso se le asignará una colaboración económica, que subsane gastos de alimentación y transporte interno. 

En todo caso, el ICAP está dispuesto a apoyar gestiones de becas de pasantía con otras instituciones, por lo que se encuentra anuente a generar la documentación necesaria (cartas de aceptación) para apoyar al pasante en la gestión de un apoyo económico externo. 

Una vez terminado el plazo de recepción de solicitudes se procede a la selección de los
participantes del programa según la modalidad.

Para la modalidad de pasantías y becarios:

Una vez recibida la solicitud se determinará si cumple con los lineamientos solicitados, posteriormente se determinará una terna, con la que se concentrará una entrevista en con el Coordinador de Investigación y Extensión, en esta se evaluarán los intereses de los solicitantes y se contrastara su perfil profesional.

En caso de tratarse de estudiantes internacionales se realizarán las gestiones
para que la entrevista sea virtual.

Para la modalidad de práctica profesional:

Recibida la solicitud y la carta de intenciones, la coordinación de investigación yextensión evaluará las solicitudes y convocará a los solicitantes a unaentrevista. Una vez cumplidos los requisitos y aceptados en el programa, seasignarán las funciones y el departamento donde puede realizar la prácticaprofesional, asignando un encargado según el área de trabajo.

Para la modalidad de estancia investigativa:

Se evaluará la investigación según los programas y proyectos que mantiene el ICAP y se determinará si se aprueba o no.

En un plazo aproximado de 15 días hábiles posteriores a la entrevista para los solicitantes de la pasantía y becario, y 8 días hábiles para los solicitantes de práctica profesional, se les comunicará a los interesados por medio de una carta (correo electrónico) el estado de su solicitud, en caso de ser admitido se incluirán una serie de indicaciones a tomar en cuenta (fechas de inicio y finalización, información del área de trabajo y encargado).

El panorama de trabajo del ICAP; se caracteriza por ser intersectorial e


interdisciplinario, constructivista y que además se va mejorando y adaptando demanera continua, algunas de las áreas en las que el ICAP genera programas yproyectos de investigación y académicos son: